Asistanın dosya okuması
Asistanın hangi dosyaları okuyabildiği, dosyanın yanındaki işaretlerin anlamı ve okunması süren dosyada asistanın beklemesi.
Bu sayfada
Dosyalar kendiliğinden okunur
Yüklediğiniz ya da UYAP'tan aktardığınız her dosya kendiliğinden okunur. Kısa özetini ve türünü Dosyalar ekranında görürsünüz. Asistan okunan dosyalara dayanır.
Okuma sürerken Dosyalar ekranında satırda Okunuyor… ya da Özet hazırlanıyor… yazar. Çalışma alanında dosyanın yanında Hazırlanıyor rozeti durur. Uzun taranmış dosyaların okunması dakikalar sürebilir.
Neler okunur
Asistan pdf, Word, UDF, Excel dosyalarını, taranmış sayfaları ve görsellerdeki yazıyı okur. Zip ve eyp içindeki dosyalar ayrı ayrı gelir.
Okuma işaretleri
Asistan bir dosyayı sorunsuz okuduğunda hiçbir işaret görmezsiniz. İşaret yalnız bir sorun olduğunda çıkar. Dosyalar ekranında ve çalışma alanında aynı adla görünür. Üstüne geldiğinizde ya da tıkladığınızda açıklaması açılır.
| İşaret | Anlamı |
|---|---|
| Kısmen | Asistan bu dosyanın bir kısmını okudu. Kalanını bilmiyor. |
| Okuyamadı | Asistan bu dosyayı okuyamadı. İçeriğini bilmiyor. |
| Okuyamaz | Asistan bu dosya türünü okuyamaz. Dosya yalnız saklanır. |
Kısmen okunan dosya
Çok uzun bir dosyanın baş kısmı okunur ve dosya Kısmen diye işaretlenir. Taraması silik olan sayfalar da okunamayabilir.
Önemli bir dosyada bu işareti görürseniz dosyayı daha kısa parçalara bölüp yeniden yükleyin ya da eksik kalan kısmı ayrı bir dosya olarak ekleyin.
Okunamayan dosya
Okuyamadı işaretinin açıklamasında neden ve ne yapacağınız yazar. Çoğu zaman dosyayı parolasız, daha okunaklı ya da daha küçük parçalar hâlinde yeniden yüklemek yeter.
Açıklamada bir neden yazmıyorsa dosyayı silip yeniden yüklemeyi deneyin. Sorun sürerse destek talebi açın ve dosyanın adını yazın.
Asistan okumayı bekler
Bir dava ya da çalışma alanı seçiliyken soru sorduğunuzda, orada okunması süren dosya varsa asistan yanıtlamadan önce bekler. Böylece yeni yüklediğiniz dosya yanıtın dışında kalmaz.
- Beklemek istemiyorsanız Çalışmayı durdur'a basın. Dosyalar okunmaya devam eder, biraz sonra yeniden sorabilirsiniz.
- Okuma uzarsa asistan o dosyalar olmadan yanıtlar. Bunu çalışma satırında söyler ve hangi dosyaların dışarıda kaldığını yanıtın sonuna yazar.
- Acele bir sorunuz varsa bağlam seçmeden yeni bir sohbette sorun.
Takılırsanız
| Durum | Ne yapmalı |
|---|---|
| Asistan dosyada yazan bir şeyi bulamadı | Dosyanın yanında işaret var mı bakın. Kısmen ise aradığınız bölüm okunmayan kısımda olabilir. |
| Dosya uzun süredir Okunuyor… görünüyor | Taranmış uzun dosyalar dakikalar sürer. Çok uzun sürdüyse dosyayı silip yeniden yükleyin. |
| Sohbete eklerken dosya kabul edilmedi | Dosyayı Dosyalar ekranına yükleyin, okunduktan sonra Kurum dosyaları ile seçin. Sohbete dosya ekleme |
| Asistan çok uzun süredir bekliyor | Asistan okumayı bekler |