Kurum ve ekip
Ekip üyesi davet etme, üyeleri pasifleştirme, hazır roller, izinlerin anlamı ve kendi rolünüzü oluşturma.
Kurum nedir
Rod Responsa'da her hesap bir kuruma bağlıdır. Davalar, müvekkiller ve dosyalar kurumun ortak kayıtlarıdır. Kayıt olan kişi kurumun sahibi olur ve ekip arkadaşlarını davet eder.
Üye davet etme
Ayarlar, Ekip bölümünde Yeni üye davet et ile e-posta adresini ve rolü girersiniz. Davet edilen kişiye bir bağlantı gider. Bağlantı yedi gün geçerlidir. Bağlantıyı kendiniz kopyalayıp da iletebilirsiniz. Bekleyen davetleri aynı bölümde görür ve iptal edebilirsiniz.
Üyeleri yönetme
Bir üyeyi Kaldır ile pasifleştirirsiniz. Pasif üye giriş yapamaz ama eklediği kayıtlar kurumda kalır. Aktifleştir üyeyi geri açar.
Birkaç kural vardır:
- Kendinizi kaldıramazsınız.
- Kurumun son sahibi kaldırılamaz.
- Sahip rolündeki bir üyeyi yalnız başka bir sahip davet edebilir ve yönetebilir.
Roller ve izinler
Her üyenin bir rolü vardır ve rol, üyenin neleri görüp yapabileceğini belirler. Dört hazır rol gelir.
| Rol | Varsayılan olarak |
|---|---|
| Sahip | Her şeyi yapar. İzinleri değiştirilemez. |
| Yönetici | Her şeyi yapar. |
| Avukat | Kayıt ekler ve düzenler, cari hesapları görür ve kayıt girer. Yalnız atandığı davaları görür. Dava ve müvekkil silemez, yönetim bölümlerini görmez. |
| Stajyer | Yalnız okur. Cari hesapları görmez. |
Bunlar başlangıç değerleridir. Sahip dışındaki rollerin izinlerini Ayarlar, Roller bölümünden değiştirebilirsiniz.
İzinlerin anlamı
| İzin | Ne sağlar |
|---|---|
| İçerik oluştur ve düzenle | Dava, müvekkil, iş, dosya ekleme ve değiştirme. Asistanın hazırladığı belgeyi kaydetme. |
| Tüm davaları görüntüle | Kapalıysa kişi yalnız atandığı ya da işbirlikçisi olduğu davaları görür. |
| Dava sil, Müvekkil sil | Kayıt silme. Düzenleme izninden ayrıdır. |
| Cari ve finans görüntüle | Müvekkil cari hesaplarını ve bakiyeleri görme. |
| Cari ve finans kaydı ekle ve sil | Gelir ve gider kaydı girme. |
| Ekip yönet | Üye davet etme ve pasifleştirme. |
| Faturalama yönet | Paket, kart, bakiye ve fatura bilgileri. |
| Kurum ayarlarını düzenle | Kurum adı ve kurum belge profilleri. |
| Rolleri yönet | Rol oluşturma ve izinleri değiştirme. |
Kendi rolünüz
Yeni rol grubu ile kurumunuza özel bir rol oluşturabilirsiniz. Role bir ad verir ve izinleri tek tek işaretlersiniz. Örneğin bütün davaları gören ama silme yetkisi olmayan bir kıdemli avukat rolü. Özel rolleri sonradan düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Hazır roller silinemez.
Sohbetler ortak değildir
Roller dava, müvekkil ve dosya kayıtlarını düzenler. Asistandaki sohbetler ise rolden bağımsız olarak kişiye özeldir. Yönetici ya da sahip de başka bir üyenin sohbetini göremez.